Attribution de bureaux pour médecins, automatisée.

Lundi matin, deux médecins, un seul bureau disponible. Beaucoup de cliniques médicales au Québec connaissent ce scénario. Synchro élimine ces conflits : attribution automatique des bureaux partagés, gestion des préférences, rotation équitable, détection des conflits avant qu'ils n'explosent.

Comment fonctionne l'attribution

Priorités par bureau
Bureau 1
Dr A Prioritaire
Bureau 2
Dre Tremblay Prioritaire
Bureau 5
Dr C Prioritaire
Bureau 8 Aucune priorité

Définissez les priorités

Pour chaque bureau, désignez un médecin prioritaire. Synchro respecte la règle à chaque attribution, et chacun sait à quoi s'attendre.

ET
Dre Evelyne Tremblay

Préférences de bureau

1 Bureau 2
2 Bureau 5
3 Bureau 8
4 Bureau 11
6 Bureau 4
7 Bureau 7
8 Bureau 9A
5 Bureau 6

Chacun classe ses favoris

Chaque médecin ordonne ses bureaux préférés par simple glisser-déposer. Une fois pour toutes, sans revenir dessus à chaque cycle.

Résultats · Mai 2026 Terminé

96%

Attribution

98%

Préférences

Score parfait

Dre Tremblay 28/28
Dr Lefebvre 22/22
Dre Bergeron 15/15

Attribution en un clic

Synchro attribue en respectant priorités, préférences et équité. Zéro conflit, zéro arbitrage, le résultat est visible immédiatement.

Nouveau

Le plan 2D de la clinique

Une liste de bureaux ne dit pas où ils se trouvent. Le plan 2D, oui : il reproduit les locaux de la clinique et montre, pour chaque demi-journée, quel bureau est occupé, par qui, et lesquels restent libres.

Locaux disponibles
Salle deprocédures Salle dupersonnel Prélèvements Posteinfirmier WC WC E1 E2 101 É. Tremblay 101 É. Tremblay 101 Disponible 102 L. Gagnon 102 Disponible 102 A. Girard 103 Disponible 103 A. Girard 103 Disponible 104 C. Fortin 104 C. Fortin 104 Disponible 105 J. Bouchard 105 Disponible 105 D. Lavoie 106 Disponible 106 V. Simard 106 Disponible 107 S. Pelletier 107 S. Pelletier 107 Disponible 108 Disponible 108 D. Lavoie 108 Disponible 109 M. Côté 109 Disponible 109 V. Simard 110 Disponible 110 L. Gagnon 110 Disponible 111 R. Ouellet 111 Disponible 111 Disponible 112 Disponible 112 M. Côté 112 Disponible Salle d'attente Accueil Entrée principale Sortie

Avant-midi, après-midi, soir

Changez de demi-journée et le plan suit : chaque bureau affiche qui l'occupe à ce moment-là.

Les bureaux libres sautent aux yeux

Ils restent en pointillé. Où installer un remplaçant se voit en un coup d'œil.

Plan ou tableau

Cherchez un médecin pour trouver son bureau, ou passez en vue tableau quand une liste convient mieux.

Le problème que la plupart des GMF ont

Dans la plupart des GMF au Québec, il y a plus de médecins que de bureaux. Un GMF typique : 20-30 médecins, 10-15 bureaux. Les médecins alternent. La gestionnaire doit décider chaque semaine qui travaille dans quel bureau, en tenant compte :

  • Des préférences (Dre X veut toujours le bureau 3, parce que c'est près de son infirmière).
  • Des contraintes techniques (le bureau 8 a l'échographe, réservé aux médecins qui l'utilisent).
  • De la rotation équitable (pas toujours les mêmes médecins au bureau du fond).
  • Des absences (si Dr Y est en vacances, son bureau est libre).

Sur Excel, ce travail prend des heures, et finit régulièrement en conflit lundi matin parce que deux médecins ont été assignés au même bureau.

Comment Synchro attribue les bureaux

Synchro attribue automatiquement les bureaux en tenant compte de toutes les contraintes en même temps. En quelques secondes, chaque médecin a son bureau, les règles sont respectées, et la rotation reste équitable.

Mode immersif : ajuster à la volée

Un imprévu? En mode immersif, déplacez un médecin d'un bureau à un autre en un clic : Synchro propose les ajustements nécessaires et signale les conflits éventuels. Vous restez aux commandes, sans gérer chaque détail à la main.

Questions fréquentes sur l'attribution des bureaux

Combien de bureaux Synchro peut-il gérer?

Aucune limite pratique. Synchro gère facilement 50+ bureaux et 100+ professionnels simultanément.

Les bureaux peuvent-ils être partagés entre plusieurs catégories (médecin, infirmière)?

Oui. Chaque bureau peut être éligible à plusieurs catégories, et Synchro optimise l'attribution globale.

Peut-on voir les bureaux sur un plan de la clinique?

Oui. Le plan 2D dessine les locaux de la clinique et colore chaque bureau selon le médecin qui l'occupe, demi-journée par demi-journée (avant-midi, après-midi, soir). Les bureaux libres restent en pointillé, et une recherche retrouve le bureau d'un médecin.

Pour aller plus loin

Plus de surprise le lundi matin.

Planifier une démo