Synchro ou Excel pour l'horaire de votre GMF.
En bref : Excel peut contenir l'horaire d'un GMF, mais il ne peut pas le bâtir. En 2026, ça coûte environ 30 heures de gestion par mois et 10 800 $ CAD par année en temps de planification, avant même de compter les erreurs. Excel reste familier, gratuit et flexible, et il a été fidèle pendant longtemps. Voici le comparatif poste par poste et le calcul réel.
Avant de lire
Ce comparatif est écrit par l'équipe Synchro. Notre parti pris est évident, alors on s'en tient à des faits vérifiables et à des chiffres que vous pouvez recalculer vous-même, à jour au 2026-08-14.
Vous repérez une inexactitude? Écrivez-nous à hello@synchromd.com et nous corrigerons rapidement.
Excel et Synchro en un coup d'œil
| Synchro | Excel | |
|---|---|---|
| Conçu pour | La planification des équipes médicales | Le calcul en feuilles, usage générique |
| Attribution des plages, gardes et bureaux | Automatique, selon les contraintes | Manuelle, cellule par cellule |
| Équité des gardes | Égalisée selon vos critères, visible par l'équipe | Comptage manuel, après coup |
| Contraintes des médecins | Écrites en français par chacun | Notes éparses hors du fichier |
| Traçabilité des changements | Historique et journal intégrés | Aucun journal fiable |
| Prix | 10 $ CAD par utilisateur par mois (annuel) | Inclus dans Microsoft 365, coût caché en temps |
| Prise en main | Environ 45 minutes pour 30 utilisateurs | Immédiate, mais fichier fragile et personnel |
Ce qu'Excel fait bien
- Gratuit (si vous avez déjà Microsoft 365).
- Familier : tout le monde connaît.
- Flexible : vous pouvez tout personnaliser.
- Hors ligne : pas besoin d'internet.
Ce qu'Excel fait mal en GMF
1. Pas d'optimisation automatique
Excel vous oblige à calculer chaque attribution à la main. Avec 30 médecins, 10 bureaux, 50 plages par semaine, 12 contraintes par médecin, le calcul mental est hors d'atteinte. Les gestionnaires font des « à-peu-près » et espèrent que ça passe.
2. Fragile aux erreurs
Une formule effacée, une ligne déplacée, un filtre mal configuré, et tout l'horaire est faux. Les erreurs sont détectées quand un médecin arrive et se rend compte qu'il est attribué à deux endroits en même temps.
3. Silo de connaissance
Votre fichier Excel maître contient des formules complexes, des macros, une logique propre. Quand la gestionnaire part en vacances (ou démissionne), personne ne sait comment il marche. C'est un point de défaillance unique pour tout le GMF.
4. Pas d'équité calculée
« Tout le monde a 5 gardes » ne suffit pas. Cinq gardes dont trois vendredis soir, ce n'est pas cinq mercredis midi. Excel peut compter après coup, mais il ne répartit rien selon les critères d'équité de votre équipe, et les débats d'équité sont permanents. Synchro égalise les critères choisis par l'équipe à chaque horaire.
5. Pas de trace
Quand un médecin dit « tu m'avais promis le mercredi libre », vous n'avez aucune trace de la décision initiale. Excel ne journalise rien.
Le calcul du ROI face à Excel
Prenons un GMF typique de 30 utilisateurs (médecins + intervenants + gestionnaire).
Coût d'Excel (coûts cachés)
- Temps de la gestionnaire sur la planification : environ 7,5 h/semaine × 4 semaines = 30 h/mois.
- Coût horaire gestionnaire (salaire chargé) : ~30 $/h.
- Coût mensuel du temps gestionnaire sur planification : 900 $/mois.
- + Coût des erreurs (doubles réservations, conflits d'équipe, médecins frustrés) : difficile à chiffrer mais réel.
Coût de Synchro
- Abonnement : 10 $ × 30 utilisateurs = 300 $/mois.
- Temps de la gestionnaire sur la planification : environ 1 h/mois. Soit 30 $ de coût horaire.
- Total : 330 $/mois.
Gain net
Différence : 29 heures et ~570 $ récupérés par mois, soit 6 840 $/an. C'est le chiffre observé dans notre GMF pilote : une trentaine d'heures par mois rendues à la gestion. Sans compter la qualité de vie de la gestionnaire.
Le moment pour quitter Excel
On voit que les GMF passent d'Excel à Synchro dans les moments suivants :
- La gestionnaire menace de démissionner (et vous réalisez que vous ne savez pas comment fonctionne son fichier Excel).
- Le GMF grossit (nouveau médecin, nouveau site) et Excel craque sous la complexité.
- Un conflit d'équipe éclate sur l'équité des gardes et vous ne pouvez rien prouver.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes sur Synchro et Excel
Peut-on importer notre fichier Excel actuel dans Synchro?
Oui. La démo inclut le transfert de vos données Excel existantes : médecins, plages, gardes et contraintes. La configuration d'une équipe de 30 utilisateurs prend environ 45 minutes, accompagnée par notre équipe.
Combien coûte Synchro par rapport à Excel?
Excel semble gratuit, mais un GMF moyen y consacre environ 30 heures de gestion par mois, soit environ 10 800 $ CAD par année en temps de planification. Synchro coûte 10 $ CAD par utilisateur par mois en facturation annuelle et ramène la planification à environ une heure par mois. Le détail est sur la page Prix.
Est-ce que les médecins doivent apprendre un outil complexe?
Non. Chaque médecin consulte son horaire, écrit ses contraintes en français et propose des transferts de garde depuis une interface web simple. Aucune installation n'est requise.
Peut-on essayer Synchro avant d'abandonner Excel?
Oui. Le premier mois est gratuit et sans engagement. Vous pouvez faire tourner Synchro en parallèle de votre fichier Excel sur une vraie période d'horaire avant de décider.
Excel et Microsoft 365 sont des marques de Microsoft. Ce site n'est affilié à Microsoft d'aucune façon.